Papeleo Fácil
Sistema que completa formularios en portales web, genera documentos PDF y envía correos de confirmación sin intervención manual.
El problema
Una gestoría procesaba más de 50 trámites diarios. Cada uno requería: ingresar datos en 3 portales distintos, generar un documento oficial con datos del cliente, enviar correo de confirmación, y archivar documentación. Un proceso que tomaba entre 20 y 40 minutos por trámite, completamente manual.
El problema no era solo tiempo: los errores de tipeo en portales oficiales generaban rechazos que retrasaban trámites días enteros.
La solución
Desarrollé una automatización web que simula exactamente las acciones de un humano en los portales, pero sin errores y en segundos:
- Ingesta de datos validada: formulario donde el equipo carga los datos del trámite. Validación automática del formato antes de ejecutar.
- Automatización de portales: navegación, completado de formularios y descarga de comprobantes de forma autónoma en los 3 portales relevantes.
- Generación de documentos: template con datos del cliente, convertido a PDF con encabezado oficial.
- Cierre automático: correo al cliente con PDF adjunto y resumen del trámite.
El MVP fue entregado en 3 semanas con foco en los 2 trámites más frecuentes.
Resultados
El tiempo por trámite bajó de 30 minutos promedio a 9 minutos. Los errores de carga en portales cayeron a cero. El equipo pasó de procesar 50 trámites por día a poder absorber el doble con el mismo personal.
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